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一、零距離服務
改善溝通管道,增強交流力度,使經銷商和價值客戶的關系回歸到零離的,事實證明可以極大的價值客戶提高滿意度。零距離服務的具體舉措,可以有:
1、縮短服務環(huán)節(jié)的時間。
目前,修改服務站現(xiàn)有的服務流程中,對價值客戶的服務實行特殊程序以快速響應價值客戶的服務請求,成為公認有效的舉措,當今綠色通道的概念廣為流傳。
2、加大主動服務頻次。
我們可以根據服務發(fā)起的時機,將服務分為被動服務和主動服務。所謂被動服務,是在客戶有要求的情況下,維修站給予服務,比如客戶自動來店檢修;所謂主動服務,企業(yè)出于對客戶的關懷而單方增加的服務,比如預約保養(yǎng),提醒車輛保養(yǎng)到期。主動服務是當今服務管理的重點。如果服務站在提供主動服務時,在服務的頻次上對不同的客戶區(qū)別對待會取得事半功倍的效果。
3、建立有效的客戶反饋機制。
建立一個反饋的渠道,使得客戶的種種意見和評價能夠通暢的在該渠道上流動,最后流動到企業(yè)的各個職能部門去——這是服務體系建設中非常重要的環(huán)節(jié)。
二、讓客戶信任
在客戶關系管理中,有一個非常重要的術語叫客戶忠誠度,它以客戶流失率、客戶平均交易年齡、客戶在我處的交易量占其總消費量的比例等指標來量度。而客戶忠誠的基礎是在客戶通過維修站長期的服務表現(xiàn)產生了信任,以致于即便有多家4S店可以選擇,客戶仍然心甘情愿、一如既往地繼續(xù)同您合作。客戶的信任,是一個銷售店品牌價值的組成部分。
1、急客戶之所急
比如客戶輪胎氣不足來充氣,服務顧問一看此項目沒消費馬上就不熱情而另眼看人,問題的關鍵往往在于維修站到底把客戶的利益可以放在什么位置上,是將客戶的利益視為自己的眼睛呢?還是置若罔聞!要想取得客戶,尤其是價值客戶的信任,先得解決好此問題。
2、差異化的服務項目
服務的程序或者可以讓一般客戶和價值客戶共用,但服務的項目卻應該嚴格區(qū)分,或者同樣的項目上在服務深度上加以區(qū)分。只有如此,才能夠體現(xiàn)將有限的服務資源用在刀刃上以產生出最大的邊際利益的初衷。比如二十四小時免費急修以及跨區(qū)域路救以及定期上門免費檢測等。
3、以客戶投訴為提升機遇
對于價值客戶,如果出現(xiàn)提供不合格品或者客戶投訴的情形,客戶經理的反應一定得快,而且往往需要維修站突破常規(guī)的舉措。因為這種不合格質量和服務若處理不當,將是危機,若處理得當將是鞏固和發(fā)展業(yè)已建立起來的合作關系的良機。在出現(xiàn)不滿意或投訴時時,維修站需要用行動來證明自己值得信賴,一次行動遠超過百次承諾。
三、讓客戶參與管理
在管理學中,有一種激勵理論就是參與式管理,通過讓員工參與管理來提高員工的士氣,這種內部的激勵原則同樣可以運用到外部,讓價值客戶參與企業(yè)的生產和管理過程可以極其有效地提高客戶的滿意度。
1、改善活動的參與化。
在維修站進行重大的技術或者管理的活動時,不要忘了請客戶參與和見證活動過程。比如4S店定期舉辦服務質量改善會,邀請價值客戶參加該會議,反饋質量情況并提出改進建議,這種轉變對于建立互動的客戶關系是至關重要的。
2、將內部過程透明化。
公示公司的管理人員以及電話、常用配件價格、工時收費、以及透明化車間這種將內部過程透明化的做法,可以是客戶對自己的產品形成過程心中有數(shù),當然更重要的是客戶可以第一時間表達出自己的愿望。
四、與客戶加強感情交流
對價值客戶的滿意度調查的關鍵在于確定合適的調查的方法和方式,設定啟發(fā)性的調查表格,分析和改進價值客戶服務管理并且反饋結果。調查方式通常有面談、電子郵件、傳真、信件;調查方法有百分百調查、抽樣調查。設定表格時需要注意設置的問題應該具有一定的發(fā)散性,運用聯(lián)想法、詞語法、情景設計、圖示法等,盡量挖掘價值客戶客戶的建議和掌握客戶深層心態(tài)——因為我們調查的目的是改善價值客戶服務。有一點常被忽略,就是維修站把滿意度調查的意見整理、分析之后,將結果反饋給價值客戶并對其配合表達謝意,這樣,調查工作才能夠形成閉環(huán)。
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